Cómo organizar una respuesta a un RFE

Parta del aviso

Todo en su respuesta debe poder rastrearse hasta su aviso. Léalo de principio a fin. La mayoría de los RFE enumeran varios asuntos separados. Pasar uno por alto es un error común y evitable.

Copie el número de recibo, la fecha del aviso, la fecha límite y las instrucciones de envío tal como aparecen en el aviso.

Paso 1: Una tarjeta por solicitud

Haga una lista con una entrada por cada solicitud, en el orden en que las enumera el aviso. En cada entrada, copie o resuma lo que pide el aviso y anote la página del aviso donde aparece.

Esta lista es la columna vertebral de su respuesta. También es la forma de comprobar al final que no quedó nada afuera.

Paso 2: Reúna evidencia para cada solicitud

Para cada solicitud, anote los registros que ya tiene y los que necesita conseguir. Pida pronto los que faltan. Cuando no se pueda obtener un registro, guarde prueba de sus intentos y vea qué otra evidencia permiten las instrucciones.

Mantenga la evidencia nueva bien separada de lo que presentó antes. Si vuelve a enviar un documento anterior, etiquételo como nuevo en esta respuesta y anote su etiqueta anterior para sus registros.

Paso 3: Etiquete los anexos nuevos

Dé a cada anexo nuevo una etiqueta nueva, por ejemplo R-1, R-2, R-3. Un prefijo distinto evita confusiones con las etiquetas de la presentación original. Ponga una página separadora antes de cada anexo.

Un documento puede responder más de una solicitud. Preséntelo una vez y menciónelo desde cada solicitud.

Paso 4: Escriba una explicación corta para cada solicitud

Para cada solicitud, explique con palabras sencillas cómo la responde la evidencia y cite los anexos con sus páginas exactas. Aténgase a los hechos. No cambie ni edite documentos originales. Si nombres, fechas o cifras difieren entre registros, explique la diferencia con evidencia.

Paso 5: Agregue una tabla de respuesta y un índice

Una tabla de respuesta enumera cada solicitud con sus anexos y números de página. Permite al oficial confirmar de un vistazo que se atendió cada solicitud. Después va un índice de anexos que enumera cada anexo, su descripción, quién lo emitió, la fecha y las páginas.

Paso 6: Póngalo en el orden correcto

• El aviso original del RFE, encima.
• Una carta de presentación opcional que introduce la respuesta.
• La tabla de respuesta y el índice de anexos.
• Los anexos, en el orden de sus etiquetas.

Paso 7: Revise, envíe y guarde la prueba

• Revise que cada solicitud del aviso tenga una respuesta y anexos.
• Revise que cada referencia de página sea correcta y que cada página sea legible.
• Envíe todo junto, en una sola vez, por el medio y a la dirección que indica su aviso, antes de la fecha límite.
• Si su caso permite responder en línea, súbalo desde su cuenta de USCIS como describe el aviso.
• Guarde el número de rastreo o la confirmación en línea y una copia completa de lo que envió.
• Siga el estado de su caso en línea con su número de recibo.

Un ejemplo de tabla de respuesta

Una tabla de respuesta puede ser sencilla. Una fila por solicitud es suficiente:

• Solicitud 1, la propuesta de trabajo con más detalle: Anexos R-1 y R-2, páginas 9 a 14 del paquete.
• Solicitud 2, avance hacia la propuesta: Anexos R-3 y R-4, páginas 15 a 22 del paquete.
• Solicitud 3, interés de otros: Anexos R-5 y R-6, páginas 23 a 30 del paquete.

Errores comunes que debe evitar

• Responder solo el primer asunto del aviso y pasar por alto los demás.
• Enviar la evidencia en varios paquetes en vez de todo junto.
• No incluir el aviso original.
• Etiquetar la evidencia nueva con las mismas etiquetas de la presentación original.
• Referencias de página en las explicaciones que ya no coinciden con el PDF final.
• Enviar cerca de la fecha límite sin prueba de entrega.

Cómo ayuda Case Album

El organizador de respuestas a un RFE parte de su aviso, mantiene su contenido con el tamaño original encima, con números de página fuera de él, le permite anotar cada solicitud y vincular la evidencia que la responde, y arma una tabla de respuesta y un índice con páginas exactas. Sus archivos se quedan en su dispositivo. No decide si una solicitud quedó respondida ni calcula ninguna fecha límite.

Esto es información general, no asesoría legal. Revise las instrucciones vigentes de USCIS para su formulario, o consulte a un abogado de inmigración sobre su caso.

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