Cách sắp xếp thư trả lời RFE

Bắt đầu từ thông báo

Mọi thứ trong thư trả lời đều phải lần ngược về được thông báo. Hãy đọc từ đầu đến cuối. Phần lớn RFE nêu nhiều vấn đề riêng. Bỏ sót một vấn đề là lỗi thường gặp và tránh được.

Chép số biên nhận, ngày thông báo, ngày hết hạn và hướng dẫn gửi đúng như thông báo ghi.

Bước 1: Mỗi yêu cầu một thẻ

Lập một danh sách, mỗi yêu cầu một mục, theo thứ tự thông báo liệt kê. Với mỗi mục, chép hoặc tóm tắt điều thông báo yêu cầu và ghi trang của thông báo có yêu cầu đó.

Danh sách này là xương sống của thư trả lời. Đến cuối, đây cũng là cách bạn kiểm tra xem có bỏ sót gì không.

Bước 2: Gom bằng chứng cho từng yêu cầu

Với mỗi yêu cầu, liệt kê những giấy tờ bạn đã có và những giấy tờ cần xin thêm. Xin giấy tờ còn thiếu sớm. Khi không thể xin được một giấy tờ, hãy giữ bằng chứng về những lần bạn đã cố xin và xem hướng dẫn cho phép dùng bằng chứng nào khác.

Giữ bằng chứng mới tách biệt rõ với những gì đã nộp trước. Nếu nộp lại một giấy tờ cũ, hãy dán nhãn nó là mới trong thư trả lời này và ghi nhãn cũ để bạn tự theo dõi.

Bước 3: Dán nhãn phụ lục mới

Mỗi phụ lục mới có một nhãn mới, ví dụ R-1, R-2, R-3. Một tiền tố riêng giúp tránh nhầm với nhãn của hồ sơ ban đầu. Đặt một trang ngăn cách trước mỗi phụ lục.

Một giấy tờ có thể trả lời nhiều yêu cầu. Chỉ nộp nó một lần và dẫn chiếu đến nó từ mỗi yêu cầu.

Bước 4: Viết giải thích ngắn cho từng yêu cầu

Với mỗi yêu cầu, giải thích bằng lời đơn giản bằng chứng trả lời nó như thế nào, và dẫn các phụ lục kèm số trang chính xác. Giải thích phải dựa trên sự việc. Không thay đổi hay chỉnh sửa giấy tờ gốc. Nếu tên, ngày hoặc số liệu khác nhau giữa các giấy tờ, hãy giải thích sự khác biệt bằng bằng chứng.

Bước 5: Thêm bảng trả lời và mục lục

Bảng trả lời liệt kê từng yêu cầu với phụ lục và số trang. Bảng giúp viên chức xác nhận ngay rằng mọi yêu cầu đều đã được trả lời. Tiếp theo là mục lục phụ lục liệt kê mọi phụ lục, mô tả, nơi cấp, ngày và số trang.

Bước 6: Xếp đúng thứ tự

• Bản gốc thông báo RFE, đặt trên cùng.
• Thư trình bày giới thiệu thư trả lời, nếu bạn muốn.
• Bảng trả lời và mục lục phụ lục.
• Các phụ lục, theo thứ tự nhãn.

Bước 7: Kiểm tra, gửi và giữ bằng chứng đã gửi

• Kiểm tra mọi yêu cầu trong thông báo đều có câu trả lời và phụ lục.
• Kiểm tra mọi số trang dẫn chiếu đều đúng và mọi trang đều đọc được.
• Gửi mọi thứ cùng nhau, một lần, theo cách và đến địa chỉ ghi trong thông báo, trước ngày hết hạn.
• Nếu hồ sơ của bạn cho phép trả lời trực tuyến, hãy tải lên qua tài khoản USCIS như thông báo hướng dẫn.
• Giữ mã theo dõi bưu phẩm hoặc xác nhận nộp trực tuyến, và một bản sao đầy đủ những gì đã gửi.
• Theo dõi tình trạng hồ sơ trực tuyến bằng số biên nhận.

Một ví dụ về bảng trả lời

Bảng trả lời có thể rất đơn giản. Mỗi yêu cầu một dòng là đủ:

• Yêu cầu 1, mô tả chi tiết hơn về công việc dự định: phụ lục R-1 và R-2, trang 9 đến 14 của bộ hồ sơ.
• Yêu cầu 2, tiến triển trong công việc dự định: phụ lục R-3 và R-4, trang 15 đến 22 của bộ hồ sơ.
• Yêu cầu 3, sự quan tâm của người khác: phụ lục R-5 và R-6, trang 23 đến 30 của bộ hồ sơ.

Những lỗi nên tránh

• Chỉ trả lời vấn đề đầu tiên trong thông báo và bỏ sót các vấn đề khác.
• Gửi bằng chứng thành nhiều gói thay vì gửi chung một lần.
• Quên kèm bản gốc thông báo.
• Dán nhãn bằng chứng mới trùng với nhãn của hồ sơ ban đầu.
• Số trang dẫn chiếu trong phần giải thích không còn khớp với tệp PDF cuối cùng.
• Gửi sát hạn chót mà không có bằng chứng đã giao.

Case Album giúp gì

Công cụ sắp xếp thư trả lời RFE bắt đầu từ thông báo của bạn và giữ nội dung ở kích thước gốc trên cùng, với số trang bên ngoài nội dung. Bạn ghi lại từng yêu cầu và liên kết bằng chứng trả lời nó, rồi công cụ tạo bảng trả lời và mục lục đúng số trang. Tệp của bạn luôn ở trên thiết bị của bạn. Công cụ không quyết định một yêu cầu đã được trả lời hay chưa, và không tính bất kỳ hạn chót nào.

Đây là thông tin chung, không phải tư vấn pháp lý. Hãy xem hướng dẫn mới nhất của USCIS cho mẫu đơn của bạn, hoặc hỏi luật sư di trú về hồ sơ của mình.

Câu hỏi thường gặp