怎样整理 RFE 回复

从通知开始

回复里的每一样东西，都应该能对应到您的通知。从头到尾读一遍。大多数 RFE 会列出几个不同的问题，漏掉一个是常见又可以避免的错误。

按通知上的原样，抄下收据号码、通知日期、截止日期和寄送说明。

第 1 步：每项要求一张卡片

按通知列出的顺序，每项要求列一条。每一条抄下或概括通知要求的内容，并记下它在通知的第几页。

这份清单是整份回复的骨架。最后也可以用它检查有没有遗漏。

第 2 步：为每项要求收集证据

每项要求列出已经有的记录和还需要取得的记录，尽早索取缺少的记录。如果某份记录拿不到，保留您尝试取得的证明，并看说明允许用什么其他证据。

新证据要和以前递交的材料清楚分开。如果再次提交以前的文件，在这次回复里把它当作新附件编标签，并为自己记下它原来的标签。

第 3 步：给新附件编标签

每份新附件用新的标签，例如 R-1、R-2、R-3。用不同的前缀，可以避免和原申请的标签混淆。每份附件前放一张分隔页。

一份文件可能回答多项要求。只放一次，在每项要求下引用它。

第 4 步：每项要求写一段简短说明

每项要求，用简单的话说明证据如何回答它，并引用附件和准确页码。只写事实。不要修改或编辑原始文件。如果不同记录里的姓名、日期或数字不一致，用证据说明原因。

第 5 步：加一张回复对照表和索引

回复对照表列出每项要求以及对应的附件和页码，让移民官一眼就能确认每项要求都已回答。后面再放附件索引，列出每份附件的说明、签发人、日期和页码。

第 6 步：按正确的顺序排列

• 原 RFE 通知，放在最上面。
• 可选的说明信，介绍这份回复。
• 回复对照表和附件索引。
• 附件，按标签顺序排列。

第 7 步：检查、寄出、保留证明

• 检查通知里的每项要求都有回答和附件。
• 检查每个页码引用都正确，每一页都清楚。
• 在截止日期前，按通知给的方式和地址，把所有材料一次性一起寄出。
• 如果您的案子允许在线回复，按通知说明通过您的 USCIS 账户上传。
• 保留快递单号或在线提交确认，以及所寄材料的完整副本。
• 用收据号码在网上关注案件状态。

回复对照表示例

回复对照表可以很简单，每项要求一行就够了：

• 要求 1，更详细地说明拟议事业：附件 R-1 和 R-2，证据包第 9 至 14 页。
• 要求 2，推进拟议事业的进展：附件 R-3 和 R-4，证据包第 15 至 22 页。
• 要求 3，其他人的兴趣：附件 R-5 和 R-6，证据包第 23 至 30 页。

要避免的常见错误

• 只回答通知里的第一个问题，漏掉其他问题。
• 证据分几次寄，而不是一次性一起寄。
• 没有附上原通知。
• 新证据沿用原申请的标签。
• 说明里的页码和最终 PDF 对不上。
• 临近截止日期才寄，又没有寄送证明。

Case Album 能帮什么

RFE 回复整理工具从您的通知开始，将通知内容以原始尺寸放在最上面，并在内容外添加页码，让您记下每项要求并关联回答它的证据，再生成带准确页码的回复对照表和索引。文件始终留在您的设备上。它不判断要求是否已经回答，也不计算任何截止日期。

以上为一般信息，不是法律建议。请查看 USCIS 针对您所用表格的最新说明，或就您的个案咨询移民律师。

常见问题