USCIS 证据索引和附件标签

什么是证据索引

证据索引就是支持文件的目录。它按标签列出每个附件，用几个字说明是什么，并注明起止页码。附件标签是文件本身上对应的标记，让官员几秒钟就能从索引找到那一页。

大多数申请 USCIS 都不要求特定的索引或标注方式，I-130 说明也不要求附信。这些都是整理上的惯例。值得使用，是因为官员可能要看几百页，清楚的索引也能帮您确认没有遗漏。

什么时候索引最有用

支持文件超过几份的任何申请。
EB-2 NIW 和 EB-1A 等职业移民申请，证据要按法律要求组织。
回复 RFE 或 NOID，通知里的每一项都需要清楚的回答。
面谈材料，官员要某份文件时能很快找到。

实用的编号惯例

附件用字母（A、B、C）或数字（1、2、3），选一种并坚持使用。
每个附件内部的文件再编号：B-1、B-2、B-3。
整份材料的页码连续编号，这样索引可以写“第 41 至 46 页”。
每页加一个简短标签，例如“附件 B-2，第 3 页，共 6 页”，放在不会遮挡内容的角落。
回复 RFE 时，要么接着原申请的编号继续，要么用不同前缀另起一套，例如 R-1，并注明选了哪种。

索引示例：婚姻绿卡（I-130 和 I-485）

一对假设的夫妻，用来说明格式。说明部分写清文件是什么、涵盖哪段时间。

附件 A：关系照片（第 1 至 18 页）

A-1：按日期排列并有说明的照片，2022 年 3 月至 2026 年 8 月现在就做这一项

附件 B：共同财务（第 19 至 40 页）

B-1：Chase 共同支票账户对账单，2026 年 1 月至 6 月（第 19 至 30 页）
B-2：2025 年联邦联合报税表，夫妻合并申报（第 31 至 38 页）
B-3：指定配偶为受益人的人寿保险文件（第 39 至 40 页）

附件 C：共同住所（第 41 至 52 页）

C-1：写有两人名字的租约，1200 Elm St., Apt. 4, Denver, CO（第 41 至 48 页）
C-2：寄到该地址、写有两人名字的电费账单，三个月（第 49 至 52 页）

附件 D：认识这对夫妻的人写的信（第 53 至 60 页）

D-1：一位自 2019 年起相识的朋友的宣誓书，附证件复印件（第 53 至 56 页）
D-2：申请人姐姐的宣誓书（第 57 至 60 页）

索引示例：EB-2 NIW

一位假设的工程师。索引按申请的法律结构排列，每一节回答一个问题。

附件 1：EB-2 资格

1-1：硕士学位证书和成绩单
1-2：学历评估
1-3：两位雇主出具的工作经验信

附件 2：标准一，拟从事工作及其国家重要性

2-1：描述拟从事工作的陈述
2-2：联邦机构关于电网可靠性需求的报告
2-3：关于该工作所针对问题的行业数据

附件 3：标准二，有能力推进这项工作

3-1：申请人主导的电网监测系统记录及成果
3-2：两家采用该系统的电力公司的信
3-3：带阶段目标的五年计划

附件 4：标准三，综合来看豁免对美国有利

4-1：说明为什么单一雇主的工作邀约不适合这项工作的陈述
4-2：该工作被多家机构使用的证据

索引示例：带交叉引用的 EB-1A

一位假设的研究人员。一份文件可以支持不止一项标准。给它一个附件编号，在适用的地方引用，而不是打印两次。

附件 1：奖项（8 CFR 204.5(h)(3)(i)）

1-1：全国性学会奖项证书和评选标准
1-2：独立刊物对该奖项的报道（附件 3 中也有引用）

附件 2：评审他人工作 (h)(3)(iv)

2-1：期刊确认已完成 14 次同行评审的文件
2-2：受聘担任基金评审委员的信

附件 3：具有重大意义的原创贡献 (h)(3)(v)

3-1：说明他人如何使用该成果的独立专家信
3-2：该方法的授权协议
另见附件 1-2

附件 4：综合评估摘要

4-1：申请人与同领域其他人的引用和职位对比表

说明和交叉引用

好的说明能让官员不打开文件就知道它是什么：谁出具、显示什么、涵盖哪段时间。“银行对账单”太笼统；“Chase 共同支票账户对账单，2026 年 1 月至 6 月”才有用。

一份文件支持两点时，在索引里注明，例如“同时用于标准 5”。在回复信或附信中，按标签和页码引用附件：“见附件 C-1，第 42 页”。

常见的标注错误

索引中的标签和页面上的标签对不上。
每个文件的页码都从头编起，索引无法指向准确的页。
标签遮住了日期、签名或账户持有人姓名。
临时调整后，几个附件用了同一个字母。
同一份文件印在两个附件里，而不是交叉引用。
“杂项文件”这类含糊的说明。

让大型材料保持易读

按文件证明的内容分组，只用一套编号，每个附件开头放一张封面页，说明保持简短。在线递交时，如果表格允许，每个附件单独上传为一个文件，文件名与标签一致。

Case Album 会自动为您生成索引、每个附件的封面页和每一页上的标签，适用于婚姻相册的完整证据包（Complete Evidence Package）、NIW 和 EB-1A 证据包，以及 RFE 回复整理工具。

需要附信吗？

I-130 不需要，说明中没有这项要求。有些人会附一封简短的信，特别是邮寄时。保持简单：谁递交、哪些表格、里面有哪些材料的清单。回复 RFE 或 NOID 时，常见做法是按通知中各项疑点组织回复信，并把通知放在最上面。

邮寄时请按 USCIS 的邮寄提示办理，提示中说不要使用活页夹、相册或剪贴簿。

本文仅为一般信息，不是法律建议。请查看 USCIS 针对您所填表格的最新说明，或就您自己的案件咨询移民律师。

常见问题

USCIS 要求附件分隔页或索引吗？

大多数申请不要求。索引和附件标签是方便审阅的整理惯例。

USCIS 附件应该怎样编号？

附件用字母或数字，文件用子编号（B-1、B-2），整份材料页码连续编号，这样索引可以指向准确的页。

证据要装在活页夹里吗？

不要。USCIS 的邮寄提示说不要把证据装在活页夹、相册或剪贴簿里寄送。

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