怎样整理 EB-2 NIW 证据包

为什么整理很重要

一份 NIW 申请可能有几百页，而阅读它的移民官时间有限。当申请信里的每个说法都指向一个带标签的附件和准确的页码时，移民官几秒钟就能核对。文件顺序混乱、没有标签或缺少翻译时，好的证据也可能被漏看。

整理不会让弱的证据变强，但能确保您已有的证据被看到。

第 1 步：收集文件并命名

收集您准备递交的所有文件，原件不要改动。纸质文件用彩色或清楚的灰度扫描，每一页都要清楚，边缘不要被截掉。

给每个文件起一个简短、清楚的名字，例如“学位证，2019”或“推荐信，Rivera 博士”。记下每份文件的签发人和日期，做索引时两项都要用。

第 2 步：给文件分组

把相关的文件放在一起，用简单的标题分组。很多人用这样的分组：

• 背景和资历：简历、学位证、成绩单、学历认证、执照和工作经历证明。
• 拟议事业：您自己写的拟议事业说明，以及商业、研究或项目计划。
• 背景和影响：关于您的事业所解决问题的独立报告和数据。
• 过往成绩：发表的文章、专利、项目成果、奖项和过去成功的记录。
• 外部兴趣：合同、资金、资助以及合作方、客户或投资人的信。
• 推荐信：推荐信和专家信，附上每位写信人的背景介绍。

第 3 步：每组按合理的顺序排列

每组里，最有力、最直接的证据放在前面，然后是支持它的背景材料。同一类文件，一般按日期排列最容易看懂。

每份文件要保持完整。如果一份长文件只放几页，要附上封面或标题页，让人知道这是什么文件。

第 4 步：每份附件只编一个标签

每份文件只给一个附件标签。常见做法是用字母表示分组、用数字表示顺序，例如 A-1、A-2、B-1。也可以只用数字。选定一种方式，全篇统一。

每份附件前放一张分隔页，写上标签和标题。这样纸质材料容易翻阅，PDF 也容易浏览。

如果一份文件支持多项标准，只放一次，在其他地方引用它。同一份文件放两次，会让证据包更长、更难核对。

第 5 步：翻译和原件放在一起

根据 8 CFR 103.2(b)(3)，外文文件必须附上完整的英文翻译。翻译人必须证明翻译完整、准确，并证明自己有能力把该外语翻译成英文。

把原件、翻译和翻译证明放在同一个附件里，读的人就能在一个地方看到全部三份。

第 6 步：制作带准确页码的索引

附件索引列出每份附件的标签、简短说明、签发人、日期，以及它在证据包里所在的页码。准确的页码很重要。“附件 B-2，第 41 至 46 页”能让移民官直接翻到那里。

每次增加或移动文件，页码都会变。最后再统一更新索引和申请信里的页码引用，或使用能自动重新计算页码的工具。

第 7 步：申请信里写准确的引用

说明信或申请信解释证据如何满足 EB-2 基本条件和每项 Dhanasar 标准。每提出一个说法，就引用相应的附件和页码。信要用您自己的话写。

证据对照表也有帮助。它列出每项标准或主题，以及支持它的附件。它是用来查找的，不是论证。

第 8 步：做成一个清楚的 PDF

把封面、申请信、索引和附件按顺序合并成一个 PDF。为每份附件加上 PDF 书签，方便跳转。逐页检查最终文件：文字清楚、页面方向正确、没有缺页。

如果在线递交，请在 USCIS 在线递交页面核对当前的文件大小和格式限制。证据包太大时，在合理的位置分成几部分，并让索引指向正确的部分。如果邮寄递交，除非说明另有要求，否则用 Letter 尺寸纸单面打印。

最后检查清单

• 申请信里的每个说法都引用了附件和页码。
• 每份附件只出现一次，只有一个标签。
• 每份外文文件都有完整的翻译和翻译证明。
• 索引和最终页码一致。
• 每一页都清楚、方向正确。
• 您保留了递交材料的完整副本。

Case Album 能帮什么

EB-2 NIW 整理工具负责机械性的工作：标签、分隔页、带准确页码的索引、书签，以及调整顺序后会自动更新的申请信页码引用。文件始终留在您的设备上。它不替您选择证据，也不判断您的案子。

以上为一般信息，不是法律建议。请查看 USCIS 针对您所用表格的最新说明，或就您的个案咨询移民律师。

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