Cách sắp xếp bộ hồ sơ bằng chứng EB-2 NIW

Vì sao sắp xếp lại quan trọng

Một hồ sơ NIW có thể dài hàng trăm trang. Viên chức đọc hồ sơ có thời gian hạn chế. Khi mỗi điều trong thư của bạn đều chỉ đến một phụ lục có nhãn và đúng số trang, viên chức kiểm tra được trong vài giây. Khi giấy tờ lộn xộn, không có nhãn hoặc thiếu bản dịch, bằng chứng tốt có thể bị bỏ sót.

Sắp xếp không biến bằng chứng yếu thành mạnh. Nó giúp bằng chứng bạn có được nhìn thấy.

Bước 1: Gom và đặt tên tệp

Gom tất cả giấy tờ bạn định nộp. Giữ nguyên bản gốc. Quét giấy tờ giấy bằng màu hoặc thang xám rõ ràng, mọi trang đều đọc được, không bị cắt mép.

Đặt cho mỗi tệp một tên ngắn, dễ hiểu, như “Bằng tốt nghiệp, 2019” hoặc “Thư hỗ trợ, TS. Rivera”. Ghi lại ai cấp mỗi giấy tờ và khi nào. Bạn sẽ cần cả hai thông tin này cho mục lục.

Bước 2: Nhóm giấy tờ

Đặt các giấy tờ liên quan cạnh nhau dưới những tiêu đề dễ hiểu. Nhiều người nộp dùng các nhóm như sau:

• Lý lịch và trình độ: CV, bằng cấp, bảng điểm, đánh giá văn bằng, giấy phép và thư xác nhận kinh nghiệm.
• Công việc dự định: bản mô tả công việc dự định do bạn viết, và kế hoạch kinh doanh, nghiên cứu hoặc dự án nếu có.
• Bối cảnh và tác động: báo cáo và số liệu độc lập về vấn đề mà công việc của bạn giải quyết.
• Thành tích: bài báo, bằng sáng chế, kết quả dự án, giải thưởng và giấy tờ về thành công trước đây.
• Sự quan tâm từ bên ngoài: hợp đồng, nguồn vốn, tài trợ và thư của đối tác, khách hàng hoặc nhà đầu tư.
• Thư hỗ trợ: thư giới thiệu và thư chuyên gia, kèm lý lịch của từng người viết.

Bước 3: Xếp mỗi nhóm theo thứ tự hợp lý

Trong mỗi nhóm, đặt bằng chứng mạnh nhất và trực tiếp nhất lên trước. Sau đó là tài liệu bối cảnh hỗ trợ. Với cùng một loại giấy tờ, xếp theo ngày thường dễ theo dõi nhất.

Giữ mỗi giấy tờ nguyên vẹn. Nếu chỉ đưa vào vài trang của một tài liệu dài, hãy kèm trang bìa hoặc trang tiêu đề để người đọc biết đó là gì.

Bước 4: Mỗi phụ lục chỉ dán nhãn một lần

Mỗi giấy tờ có một nhãn phụ lục. Một cách phổ biến dùng chữ cái cho nhóm và số cho thứ tự, như A-1, A-2, B-1. Cách khác dùng số đơn thuần. Chọn một kiểu và dùng thống nhất ở mọi nơi.

Một trang ngăn cách trước mỗi phụ lục, ghi nhãn và tên, giúp hồ sơ giấy dễ lật và tệp PDF dễ xem nhanh.

Nếu một giấy tờ hỗ trợ nhiều tiêu chí, chỉ nộp nó một lần và dẫn chiếu đến nó từ mỗi chỗ. Nộp cùng một giấy tờ hai lần làm bộ hồ sơ dài hơn và khó kiểm tra hơn.

Bước 5: Giữ bản dịch đi cùng bản gốc

Theo 8 CFR 103.2(b)(3), giấy tờ tiếng nước ngoài phải có bản dịch tiếng Anh đầy đủ. Người dịch phải chứng nhận rằng bản dịch đầy đủ, chính xác và họ có khả năng dịch từ ngôn ngữ đó sang tiếng Anh.

Đặt bản gốc, bản dịch và lời chứng nhận cùng nhau trong một phụ lục. Như vậy người đọc thấy cả ba ở một chỗ.

Bước 6: Làm mục lục với số trang chính xác

Mục lục phụ lục liệt kê mọi phụ lục với nhãn, mô tả ngắn, nơi cấp, ngày và số trang của nó trong bộ hồ sơ. Số trang chính xác rất quan trọng. “Phụ lục B-2, trang 41 đến 46” giúp viên chức mở ngay đến đó.

Số trang thay đổi mỗi khi bạn thêm hoặc di chuyển giấy tờ. Hãy cập nhật mục lục và số trang dẫn chiếu trong thư vào lúc cuối cùng, hoặc dùng công cụ tự tính lại cho bạn.

Bước 7: Viết thư với dẫn chiếu chính xác

Thư trình bày hoặc thư bảo lãnh giải thích bằng chứng đáp ứng điều kiện EB-2 và từng tiêu chí Dhanasar như thế nào. Khi đưa ra một khẳng định, hãy dẫn phụ lục và số trang. Viết thư bằng lời của chính bạn.

Một bảng đối chiếu bằng chứng cũng có thể giúp. Bảng liệt kê từng tiêu chí hoặc chủ đề cùng các phụ lục hỗ trợ nó. Đó là công cụ để tìm, không phải lập luận.

Bước 8: Tạo một tệp PDF dễ đọc

Ghép trang bìa, thư, mục lục và các phụ lục thành một tệp PDF theo thứ tự. Thêm dấu trang (bookmark) PDF cho từng phụ lục để người đọc chuyển nhanh. Kiểm tra tệp cuối cùng từng trang: chữ đọc được, trang không bị ngược, không thiếu gì.

Nếu nộp trực tuyến, hãy xem giới hạn dung lượng và định dạng hiện hành trên các trang nộp đơn trực tuyến của USCIS. Nếu bộ hồ sơ quá lớn, chia thành nhiều phần ở chỗ hợp lý và giữ mục lục chỉ đúng phần. Nếu gửi qua bưu điện, in một mặt trên giấy letter, trừ khi hướng dẫn nói khác.

Danh sách kiểm tra cuối cùng

• Mọi khẳng định trong thư đều dẫn phụ lục và số trang.
• Mỗi phụ lục xuất hiện một lần, với một nhãn.
• Mọi giấy tờ tiếng nước ngoài đều có bản dịch đầy đủ và lời chứng nhận.
• Mục lục khớp với số trang cuối cùng.
• Mọi trang đều đọc được và đúng chiều.
• Bạn giữ một bản sao đầy đủ của mọi thứ đã nộp.

Case Album giúp gì

Công cụ sắp xếp EB-2 NIW làm các phần thủ công: nhãn, trang ngăn cách, mục lục đúng số trang, dấu trang, và số trang dẫn chiếu trong thư tự cập nhật khi bạn sắp xếp lại. Tệp của bạn luôn ở trên thiết bị của bạn. Công cụ không chọn bằng chứng và không đánh giá hồ sơ của bạn.

Đây là thông tin chung, không phải tư vấn pháp lý. Hãy xem hướng dẫn mới nhất của USCIS cho mẫu đơn của bạn, hoặc hỏi luật sư di trú về hồ sơ của mình.

Câu hỏi thường gặp