Yêu cầu bổ sung bằng chứng (RFE) là gì? Việc cần làm trước

RFE là gì

Yêu cầu bổ sung bằng chứng (Request for Evidence, RFE) là thông báo của USCIS cho biết họ cần thêm bằng chứng trước khi quyết định hồ sơ của bạn. Thông báo liệt kê những gì còn thiếu hoặc chưa được chứng minh, và đưa ra hạn chót. Quy định nằm ở 8 CFR 103.2(b)(8), và Cẩm nang Chính sách USCIS, Tập 1, Phần E, Chương 6, giải thích cách viên chức áp dụng.

RFE không phải là từ chối. Đó là cơ hội để bổ sung những chỗ viên chức thấy còn thiếu. Một thư trả lời đầy đủ, sắp xếp gọn rất quan trọng, vì USCIS thường quyết định hồ sơ dựa trên những gì bạn gửi lại.

RFE hay NOID?

Thông báo có ý định từ chối (Notice of Intent to Deny, NOID) là chuyện khác. NOID nói USCIS định từ chối hồ sơ và giải thích lý do, đồng thời cho bạn cơ hội trả lời. Hãy đọc kỹ tiêu đề của thông báo. Thời hạn trả lời và mức độ nghiêm trọng có thể khác nhau.

USCIS cũng có thể từ chối một số hồ sơ mà không gửi RFE hay NOID trước, khi bằng chứng ban đầu không cho thấy bạn đủ điều kiện. Thông báo chính sách PA-2026-05 mô tả điều này.

Bạn có bao nhiêu thời gian

Thông báo của bạn ghi ngày hết hạn. Hãy dùng ngày đó. Theo 8 CFR 103.2(b)(8)(iv), thời hạn trả lời RFE tối đa là mười hai tuần, nhưng thời hạn trong thông báo của bạn có thể ngắn hơn. USCIS thường không gia hạn.

Hãy ghi ngày hết hạn vào lịch ngay bây giờ, và dự định gửi thư trả lời sớm hơn nhiều so với ngày đó.

Ba cách trả lời

Theo 8 CFR 103.2(b)(11), bạn có thể trả lời theo một trong ba cách:

• Gửi thư trả lời đầy đủ với mọi bằng chứng được yêu cầu.
• Gửi thư trả lời một phần và đề nghị USCIS quyết định dựa trên hồ sơ hiện có.
• Rút đơn.

Gửi mọi thứ cùng một lần

Quy định yêu cầu bạn nộp tất cả tài liệu được yêu cầu cùng nhau, một lần, kèm bản gốc của RFE. USCIS có thể không xem xét bằng chứng gửi sau trong một gói riêng. Với thư trả lời bằng giấy, hãy đặt thông báo lên trên cùng.

Nếu bạn không trả lời trước hạn chót, USCIS có thể từ chối hồ sơ vì bị bỏ ngang, hoặc quyết định dựa trên hồ sơ đã có, theo 8 CFR 103.2(b)(13).

Cách đọc thông báo

• Phần đầu: số biên nhận, loại mẫu đơn, ngày thông báo và người nhận.
• Phần nội dung: USCIS đã xem gì, thấy thiếu gì và yêu cầu bạn gửi gì. Mỗi vấn đề thường là một đoạn riêng hoặc một mục có đánh số.
• Phần hướng dẫn: ngày hết hạn, nơi gửi thư trả lời và bạn có thể trả lời trực tuyến hay không.
• Danh sách bằng chứng gợi ý, nếu có. Danh sách cho thấy loại giấy tờ viên chức thấy có ích. Đó không phải lúc nào cũng là danh sách đầy đủ, và không phải mục nào cũng hợp với hồ sơ của bạn.

Những lý do RFE thường gặp

Mỗi thông báo là riêng cho từng hồ sơ, nhưng RFE trong hồ sơ việc làm thường hỏi về những điều như:

• Thiếu bằng chứng ban đầu, như hồ sơ bằng cấp, bản đánh giá văn bằng hoặc bản dịch.
• Bằng chứng chỉ cho thấy có một lời khẳng định nhưng không cho thấy điều đó là thật, như một lá thư không có giấy tờ chứng minh kèm theo.
• Chi tiết chưa rõ về công việc dự định hoặc kế hoạch làm việc sắp tới.
• Thiếu bối cảnh cho giải thưởng, tư cách thành viên hoặc bài viết trên truyền thông.
• Giấy tờ không khớp nhau, như ngày hoặc tên khác nhau.

Việc cần làm trước

• Đọc toàn bộ thông báo, không chỉ trang đầu. Ghi lại từng điều riêng biệt mà nó yêu cầu.
• Ghi ngày hết hạn, số biên nhận và hướng dẫn gửi đúng như thông báo ghi.
• Lập một danh sách, mỗi yêu cầu một dòng. Với mỗi dòng, ghi những giấy tờ bạn đã có và những giấy tờ cần xin thêm.
• Xin giấy tờ còn thiếu sớm. Trường đại học, chủ lao động và cơ quan nhà nước có thể mất vài tuần.
• Cân nhắc nói chuyện với luật sư di trú, nhất là với NOID hoặc RFE phức tạp.

Cách sắp xếp thư trả lời

Trả lời các yêu cầu theo thứ tự thông báo liệt kê. Với mỗi yêu cầu, viết một giải thích ngắn và chỉ đến các phụ lục trả lời nó, kèm số trang chính xác. Dán nhãn bằng chứng mới thật rõ để không lẫn với những gì đã nộp trước. Hướng dẫn về cách sắp xếp thư trả lời RFE đi qua từng bước.

Đây là thông tin chung, không phải tư vấn pháp lý. Hãy xem hướng dẫn mới nhất của USCIS cho mẫu đơn của bạn, hoặc hỏi luật sư di trú về hồ sơ của mình.

Câu hỏi thường gặp