Trả lời thông báo dự định từ chối (NOID) của USCIS: sắp xếp bằng chứng trước hạn chót

Bắt đầu từ thông báo, không phải một thời hạn chung

RFE yêu cầu bằng chứng; NOID nêu lý do USCIS định từ chối. Câu trả lời của bạn phải giải quyết đúng thông báo bạn nhận. Sắp xếp tệp có ích, nhưng không thay thế tư vấn pháp lý về các lý do được nêu.

• Lưu toàn bộ thông báo, gồm mọi trang và hướng dẫn trả lời.
• Ghi hạn chót in trên thông báo và cách nộp. Hỏi luật sư nếu chưa rõ; đừng tự cộng thêm ngày gửi thư.
• Bản đồ bằng chứng mỗi điểm một dòng: trang thông báo, giải thích để luật sư xem, phụ lục hỗ trợ và số trang trong bộ hồ sơ.
• Đánh dấu hồ sơ còn thiếu và bản dịch cần có. Giữ lại các giấy tờ mâu thuẫn nhau để xem xét thay vì lặng lẽ sửa.
• Kiểm tra mọi dẫn chiếu chéo sau khi sắp xếp xong. Làm theo thông báo về thứ tự và cách nộp câu trả lời.
• Giữ một bản sao đầy đủ và bằng chứng đã nộp. Công cụ sắp xếp không tính thời hạn và không bảo đảm kết quả.

Câu trả lời ngắn

Thông báo dự định từ chối (NOID) nghĩa là USCIS định từ chối hồ sơ của bạn và cho bạn một cơ hội để thay đổi quyết định đó. Tìm hạn chót in trên thông báo, liệt kê mọi lý do USCIS nêu, trả lời từng lý do bằng bằng chứng, và gửi một thư trả lời đầy đủ, có mục lục, trước hạn chót. Vì hậu quả lớn, đây là lúc đáng nói chuyện với luật sư di trú nhất.

RFE hay NOID: khác nhau thế nào?

Yêu cầu bổ sung bằng chứng (RFE) nói rằng còn thiếu gì đó và xin bổ sung. NOID đi xa hơn: nó nói rằng dựa trên hồ sơ, USCIS định từ chối, và giải thích vì sao. NOID cũng là cách USCIS báo cho bạn biết thông tin bất lợi mà có thể bạn chưa biết, để bạn có thể phản hồi, như 8 CFR 103.2(b)(16) đòi hỏi.

Hãy coi NOID như bản nháp của quyết định từ chối. Nếu bạn không trả lời, hoặc thư trả lời không giải quyết được các lý do đã nêu, thông báo tiếp theo nhiều khả năng là quyết định từ chối.

Tìm đúng hạn chót của bạn

Hạn chót của bạn là hạn in trên thông báo. Không có một hạn chung cho mọi NOID. Quy định 8 CFR 103.2(b)(8)(iv) giới hạn thời gian trả lời NOID tối đa 30 ngày, và USCIS có thể cho ít hơn. Nếu thông báo được gửi qua bưu điện, 8 CFR 103.8(b) cộng thêm ba ngày. Hãy tính từ ngày trên thông báo, đánh dấu ngày cuối trên lịch và dự định gửi sớm hơn nhiều.

Nếu trễ hạn, USCIS có thể coi hồ sơ là bị bỏ, từ chối dựa trên hồ sơ hiện có, hoặc cả hai (8 CFR 103.2(b)(13)).

Đọc thông báo và liệt kê mọi lý do

• Đọc toàn bộ thông báo hai lần trước khi gom giấy tờ.
• Đánh số từng lý do USCIS nêu cho việc định từ chối, theo thứ tự của thông báo và dùng chính lời lẽ của nó.
• Ghi lại những sự việc thông báo dựa vào, như một lần kiểm tra tại chỗ, một hồ sơ trước, một câu trả lời không khớp hoặc một dữ liệu trong hệ thống.
• Ghi lại luật hoặc chính sách mà thông báo trích dẫn.
• Viết ra bằng chứng nào trả lời trực tiếp từng lý do. Danh sách đó là dàn ý cho thư trả lời.

Sắp xếp phần phản bác và bằng chứng

Trả lời từng lý do một. Với mỗi lý do, tóm tắt mối lo ngại, giải thích vì sao hồ sơ nay đã giải quyết được nó, và dẫn các phụ lục chứng minh từng điểm. Bằng chứng có sức nặng hơn lập luận. Lời khai có tuyên thệ có thể giải thích sự việc, nhưng hiệu quả nhất khi có giấy tờ chứng thực đi kèm.

Giữ mọi sự việc nhất quán với những gì đã có trong hồ sơ. Nếu điều gì trong hồ sơ trước bị sai, hãy nói thẳng và giải thích. Đừng để một mâu thuẫn không được giải thích và đừng đưa ra những khẳng định bạn không chứng minh được.

Lập mục lục cho thư trả lời

• Đặt bản sao NOID lên trên cùng. USCIS yêu cầu gửi thư trả lời cùng thông báo, tất cả một lần.
• Sau đó là thư trả lời, sắp theo từng lý do.
• Sau đó là mục lục liệt kê từng phụ lục, mô tả ngắn, lý do nó trả lời và số trang.
• Dán nhãn mỗi phụ lục và đánh số trang liên tục.
• Kèm bản dịch tiếng Anh có chứng nhận cho mọi giấy tờ tiếng nước ngoài, như 8 CFR 103.2(b)(3) đòi hỏi.
• Giữ một bản sao đầy đủ đúng như những gì đã gửi và bằng chứng gửi hoặc tải lên.

Khi nào cần luật sư

Hãy nói chuyện sớm với luật sư di trú hoặc người đại diện được công nhận nếu NOID nêu gian lận hoặc khai sai, tiền án tiền sự, kết luận về một cuộc hôn nhân trước, lý do không được nhập cảnh, thông tin từ một lần kiểm tra hay điều tra, hoặc một cách hiểu luật mà bạn không nắm được. Những vấn đề này có thể ảnh hưởng nhiều hơn chỉ một đơn này, và cách bạn trả lời có thể quan trọng về sau.

Case Album giúp được gì

Công cụ sắp xếp thư trả lời RFE của Case Album làm việc từ các điểm trong một thông báo: bạn ghi lại từng điểm, gắn giấy tờ trả lời nó và có mục lục đúng số trang. Bạn có thể dùng nó để giữ thư trả lời NOID ngăn nắp. Công cụ không viết phần phản bác, không xem xét vấn đề pháp lý và không thay thế luật sư.

Đây là thông tin chung, không phải tư vấn pháp lý. Hãy xem hướng dẫn mới nhất của USCIS cho mẫu đơn của bạn, hoặc hỏi luật sư di trú về hồ sơ của chính bạn.

Câu hỏi thường gặp