Cách sắp xếp bộ hồ sơ bằng chứng EB-1A

Sắp xếp theo các tiêu chí

Viên chức EB-1A đọc bằng chứng của bạn theo từng tiêu chí, rồi xem toàn bộ hồ sơ. Bộ hồ sơ của bạn nên đi theo cùng con đường đó. Nhóm bằng chứng theo các tiêu chí bạn nêu, theo đúng thứ tự mà thư của bạn trình bày.

Bước 1: Chọn một tiêu chí chính cho mỗi giấy tờ

Trước hết, quyết định mỗi giấy tờ thuộc về đâu. Giấy chứng nhận giải thưởng thuộc nhóm giải thưởng. Xác nhận đã phản biện thuộc nhóm giám khảo. Đặt mỗi giấy tờ vào đúng một nhóm.

Một số giấy tờ hỗ trợ nhiều tiêu chí. Một bài báo lớn cũng có thể cho thấy ý nghĩa của một đóng góp. Hãy nộp nó một lần, ở nhóm chính, và dẫn chiếu đến nó từ các chỗ khác. Nộp hai lần làm thêm trang và dễ gây nhầm lẫn.

Bước 2: Kèm bối cảnh cho từng mục

Một tờ giấy chứng nhận hay một thẻ thành viên đơn độc nói lên rất ít. Hãy đặt bối cảnh ngay sau nó:

• Giải thưởng: quy chế chọn, số người dự thi hoặc số người thắng, và ai chấm.
• Thành viên hiệp hội: điều kiện kết nạp và ai xét đơn.
• Bài viết trên truyền thông: toàn bộ bài viết, tiêu đề, ngày, tác giả và mức độ phổ biến của ấn phẩm.
• Làm giám khảo: bằng chứng bạn đã hoàn thành việc phản biện, không chỉ thư mời.
• Đóng góp: bằng chứng về việc được sử dụng, được áp dụng, hoặc nhận xét độc lập.
• Lương cao: giấy tờ thu nhập của bạn và một bảng so sánh có nguồn cho cùng vị trí, địa điểm và thời gian.

Bước 3: Dán nhãn và sắp thứ tự

Mỗi giấy tờ có một nhãn, như A-1 cho phụ lục giải thưởng đầu tiên và B-1 cho phụ lục thành viên đầu tiên. Trong mỗi nhóm, đặt bằng chứng mạnh nhất lên trước. Dùng một trang ngăn cách trước mỗi phụ lục, ghi nhãn và tên.

Bước 4: Thêm bảng đối chiếu bằng chứng

Bảng đối chiếu bằng chứng liệt kê từng tiêu chí cùng các phụ lục hỗ trợ và số trang chính xác. Bảng giúp viên chức nhìn ra cấu trúc của bạn ngay lập tức, nhất là khi một phụ lục hỗ trợ nhiều tiêu chí. Đó là công cụ để tìm, không phải lập luận pháp lý.

Bước 5: Bản dịch, mục lục và thư

• Giữ mỗi giấy tờ tiếng nước ngoài cùng bản dịch tiếng Anh đầy đủ và lời chứng nhận của người dịch, theo yêu cầu của 8 CFR 103.2(b)(3).
• Làm mục lục phụ lục với nhãn, mô tả ngắn, nơi cấp, ngày và khoảng trang chính xác.
• Trong thư bảo lãnh, dẫn phụ lục theo nhãn và số trang cho mọi khẳng định.
• Đưa vào bằng chứng cho thấy bạn sẽ tiếp tục làm việc trong lĩnh vực của mình tại Mỹ.

Bước 6: Tạo một tệp PDF dễ đọc

Ghép trang bìa, thư, mục lục, bảng đối chiếu và các phụ lục theo thứ tự. Thêm dấu trang. Kiểm tra từng trang. Nếu nộp trực tuyến, hãy xem giới hạn dung lượng hiện hành và chia bộ hồ sơ ở chỗ hợp lý nếu cần. Giữ một bản sao đầy đủ của những gì bạn nộp.

Một ví dụ về mục lục tổng

Đây là một cách trình bày bộ hồ sơ EB-1A. Chỉ dùng những tiêu chí bạn thực sự nêu, theo thứ tự mà thư của bạn trình bày.

• Mẫu đơn và lệ phí, theo hướng dẫn của mẫu I-140.
• Thư bảo lãnh, dẫn phụ lục theo nhãn và số trang.
• Mục lục phụ lục và bảng đối chiếu bằng chứng.
• A: Giải thưởng, mỗi giải kèm quy chế chọn.
• B: Thành viên hiệp hội, mỗi hiệp hội kèm quy chế kết nạp.
• C: Bài viết về bạn, kèm thông tin ấn phẩm.
• D: Làm giám khảo công việc của người khác, kèm bằng chứng đã hoàn thành.
• E: Đóng góp nguyên gốc, kèm bằng chứng về ý nghĩa.
• F: Bài viết học thuật, kèm thông tin xuất bản.
• G: Vai trò lãnh đạo hoặc then chốt, kèm giới thiệu về từng tổ chức.
• H: Lương cao, kèm giấy tờ thu nhập và số liệu so sánh.
• I: Tiếp tục làm việc tại Mỹ: kế hoạch, lời mời hoặc hợp đồng.

Những lỗi sắp xếp thường gặp

• Nộp cùng một giấy tờ dưới nhiều tiêu chí, làm bộ hồ sơ dài hơn và mục lục rối.
• Bằng chứng không có bối cảnh, như giấy chứng nhận giải thưởng mà không có thông tin về giải.
• Thư mời phản biện mà không có bằng chứng đã hoàn thành.
• Bài viết không có tiêu đề, ngày, tác giả hay thông tin ấn phẩm.
• Giấy tờ tiếng nước ngoài không có bản dịch đầy đủ có chứng nhận.
• Mục lục có số trang không còn khớp với tệp PDF cuối cùng sau những thay đổi phút chót.

Viết thư bảo lãnh theo cùng cấu trúc với bộ hồ sơ

Người đọc liên tục chuyển qua lại giữa thư và phụ lục. Hãy dùng cùng tiêu đề và thứ tự ở cả hai. Dưới mỗi tiêu chí, nói bằng chứng cho thấy gì trong một hoặc hai câu, rồi dẫn phụ lục và số trang. Kết thúc bằng một phần nhìn vào toàn bộ hồ sơ, vì viên chức đưa ra quyết định cuối cùng về nội dung sau khi đếm các tiêu chí.

Case Album giúp gì

Công cụ sắp xếp EB-1A lo phần thủ công: một nhãn cho mỗi giấy tờ, liên kết với nhiều tiêu chí, bảng đối chiếu bằng chứng và mục lục đúng số trang, dấu trang, và số trang dẫn chiếu trong thư tự cập nhật khi bạn sắp xếp lại. Tệp của bạn luôn ở trên thiết bị của bạn. Công cụ không đánh giá tiêu chí nào đã được đáp ứng.

Đây là thông tin chung, không phải tư vấn pháp lý. Hãy xem hướng dẫn mới nhất của USCIS cho mẫu đơn của bạn, hoặc hỏi luật sư di trú về hồ sơ của mình.

Câu hỏi thường gặp